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AI를 활용한 회계 자동화의 주요 사례
AI(인공지능)는 회계 분야에서 다양한 방식으로 활용되고 있으며, 이미 많은 기업과 회계법인이 실무에 적극적으로 도입하고 있습니다. 대표적인 연결 케이스는 다음과 같습니다.
1. 회계 결산 자동화 시스템 (AutoClosing 등)
- PA Soft의 'Auto Closing'은 인공지능을 활용해 반복적이고 오류가 잦은 회계 결산 업무(예: 리스 회계처리, DSD 검토 및 작성 등)를 자동화합니다.
- 실제로 상장사와 중견기업에서 도입하여 결산 기간 단축, 오류 감소, 인건비 절감 효과를 보고 있습니다.
- 예시: 상장사 A사는 여러 자회사의 리스 회계처리를 Auto Closing으로 자동화해 업무 효율을 크게 높였고, 중소기업 D사는 외부감사 초기 단계에서 인건비를 절감하며 신속한 결산이 가능해 졌다고 합니다.
2. AI 기반 경비 및 전표 처리 자동화
- SINGLEX UAS(유에이에스)와 같은 솔루션은 경비 처리, 전표 추천 및 자동 분개, 오류 감지 등 회계팀의 반복 업무를 AI가 처리합니다.
- 예시: 임직원이 경비 전표를 작성할 때 AI가 최적의 계정과목, 세금코드를 실시간으로 추천하고, 누락이나 오류를 자동으로 감지해 수정합니다. 그룹웨어, 출장 시스템 등과 연동해 경비 처리 시간을 단축하고, 월말 집중 처리 문제도 해결합니다.
3. 디지털 감사 및 회계부정 탐지
- 빅4 회계법인은 AI가 탑재된 디지털 감사 툴을 도입해 대량의 거래 데이터를 실시간 분석, 이상 거래나 회계부정 징후를 자동으로 탐지합니다.
- 예시: 데이터 분석 기반의 감사 시스템을 통해 회계부정 예방 및 적발, 실시간 리스크 모니터링이 가능합니다.
4. ERP 및 재무관리 통합 자동화 플랫폼
- WEHAGO ONE AI 등은 전자세금계산서, 신용카드, 현금영수증, 통장거래내역 등 다양한 거래 정보를 자동으로 수집·분석하고, 자동 분개 및 전표 생성, 재무제표 작성까지 원클릭으로 처리합니다.
- 예시: 반복적인 회계 입력 작업이 자동화되어 회계팀의 업무 부담이 크게 줄어듭니다.
5. 생성형 AI를 활용한 회계·재무 콘텐츠 요약 및 검색
- EY Atlas, 생성형 AI(EYQ) 등은 회계 및 감사 관련 방대한 콘텐츠를 AI가 요약·검색해 업무 효율성을 높입니다.
사례명주요 기능 및 효과실제 적용 예시
| 사례명 | 주요 기능 및 효과 | 실제 적용 예시 |
| Auto Closing | 결산 자동화, 리스 회계처리, DSD 검토·작성 | 상장사/중견·중소기업 결산 자동화 |
| SINGLEX UAS | 경비/전표 자동 추천, 오류 감지, 그룹웨어 연동 | 임직원 경비 처리, 회계팀 업무 경감 |
| 디지털 감사 툴 (빅4) | 이상 거래·부정 탐지, 실시간 데이터 분석 | 회계부정 예방, 리스크 관리 |
| WEHAGO ONE AI | 거래정보 자동수집, 자동 분개, 전표/재무제표 자동작성 | 반복 회계 업무 자동화 |
| EY Atlas, EYQ | 회계/감사 콘텐츠 요약·검색, 생성형 AI 활용 | 정보 검색·업무 효율화 |
AI를 활용한 회계 자동화의 주요 사례
AI는 회계 분야에서 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 업무를 자동화하여 효율성과 정확성을 크게 높이고 있습니다. 주요 활용 사례는 다음과 같습니다.
1. 송장 및 결제 처리 자동화
- AI와 RPA(로보틱 프로세스 자동화) 기술을 활용해 송장 생성, 송장 데이터 입력, 결제 처리, 송장 매칭 등 반복적이고 시간이 많이 소요되는 업무를 자동화합니다.
- 예시: EVROS는 이메일로 받은 송장을 자동으로 출력하고, 관련 서류를 ERP에 입력·저장하는 프로세스를 자동화하여 수작업 부담을 크게 줄였습니다.
2. 경비 및 전표 처리 자동화
- 영수증 스캔, 경비 내역 자동 분류, 전표 생성 및 오류 감지 등 경비 처리 전반을 AI가 자동화합니다.
- 예시: UAS(유에이에스)는 실시간 데이터 분석을 통해 경비 처리 중 오류와 누락을 자동으로 감지하고 수정하여, 회계팀의 부담을 줄이고 정확성을 높였습니다.
3. 재무 마감 및 보고 자동화
- AI 기반 ERP 시스템을 활용해 데이터 수집, 통합, 장부 마감, 재무제표 작성, 보고서 생성 등 재무 마감 프로세스를 자동화합니다.
- 예시: Oracle은 AI 자동화를 통해 S&P 500 기업보다 빠르게 장부를 마감하고, 직원들이 전략적 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.
4. 세무 및 규정 준수 자동화
- AI는 세금 계산, 세무 신고, 법규 준수 여부 자동 확인 등 복잡한 세무 업무를 자동화하여 오류를 줄이고 법적 리스크를 최소화합니다.
- 예시: AI는 실시간으로 세법 및 규정 변경을 반영하여 세무 신고를 지원하고, 감사 프로세스와 예외 사항 통보도 자동화합니다.
5. 급여 및 매출 관리 자동화
- 급여 지급, 매출 데이터 분석, 고객 거래 추적 등도 AI로 자동화할 수 있습니다.
- 예시: 급여 자동화, 매출 관리, 고객 결제 내역 분석 등 다양한 회계 업무에 AI가 활용되고 있습니다.
6. 예측 및 분석 자동화
- AI는 과거 데이터를 바탕으로 미래의 예산, 매출, 비용 등을 예측하고, 경영 의사결정에 필요한 인사이트를 제공합니다.
- 예시: 현금 흐름 예측, 동향 분석, 맞춤형 공급업체 지불 계획 생성 등.
7. AI 챗봇 및 디지털 어시스턴트 활용
- 회계팀이나 임직원이 자연어로 질의하면, AI 챗봇이 실시간으로 회계 정보를 조회하거나 업무를 지원합니다.
- 예시: 비용 규정 위반 알림, 비용 보고서 자동 제출 등.
대표적인 AI 회계 자동화 도구
- QuickBooks, Xero, FreshBooks: 중소기업용 회계 자동화 플랫폼.
- SAP Concur, Expensify: 경비·비용 관리 자동화 솔루션.
- Oracle Fusion Cloud ERP/EPM: 대기업용 재무·회계 자동화 플랫폼.
- UiPath, Blue Prism, Automation Anywhere: RPA 기반 회계 자동화 도구.
요약
AI를 활용한 회계 자동화의 주요 사례는 송장 및 결제 처리, 경비 및 전표 처리, 재무 마감 및 보고, 세무 및 규정 준수, 급여 및 매출 관리, 예측 및 분석, AI 챗봇 활용 등으로, 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 업무를 자동화하여 효율성과 정확성을 크게 높이고 있습니다.
AI를 활용한 회계 자동화의 주요 사례
SAP FI/CO 관련 자동화 시스템 주요 사례
SAP FI/CO(Financial Accounting/Controlling) 모듈은 기업의 재무회계와 관리회계 업무를 통합적으로 처리하며, 자동화 시스템을 통해 업무 효율성과 정확성을 크게 향상시키고 있습니다. 아래는 SAP FI/CO에서 대표적으로 활용되는 자동화 시스템과 그 효과입니다.
1. 전표(분개) 자동 생성 및 데이터 흐름 자동화
- SAP FI/CO는 SD(영업), MM(구매), PP(생산) 등 타 모듈과 연동하여, 매출 주문, 구매, 출고, 입고 등 비즈니스 트랜잭션이 발생할 때마다 관련 회계 전표를 자동으로 생성합니다.
- 예시: SD 모듈에서 매출 주문이 생성되면, FI 모듈에서는 자동으로 매출채권과 매출 계정에 대한 분개가 이루어집니다. MM 모듈에서 구매 및 입고가 발생하면 자동으로 원부자재, 매입채무 등 관련 분개가 처리됩니다.
2. 워크플로우 기반 재무 프로세스 자동화
- SAP FICO Workflow Automation을 통해 송장 승인, 예산 모니터링, 결재, 보고서 생성 등 반복적이고 규칙 기반의 업무를 자동화할 수 있습니다.
- 승인 프로세스, 업무 분배, 알림, 예외 처리 등이 자동으로 이루어져, 수작업 최소화 및 오류 감소, 업무 속도 향상에 기여합니다.
3. 재무 보고 및 실시간 분석 자동화
- SAP BTP(비즈니스 테크놀로지 플랫폼) 및 Fiori 대시보드와 연계하여, 재무제표·손익계산서 등 각종 보고서를 자동으로 집계·생성하고, 실시간으로 데이터 분석 및 시각화가 가능합니다.
- 실제 사례: 한 제조기업은 SAP FICO 자동화 시스템 도입 후 월간 재무 보고서 집계 시간이 40시간에서 4시간으로 단축되고, 보고 정확도가 30% 향상되었습니다.
4. 고정자산 및 계정 관리 자동화
- 고정자산 등록, 감가상각 계산, 자산이력 관리 등 데이터가 방대하고 반복적인 업무를 자동화하여, 데이터 품질 및 컴플라이언스를 강화할 수 있습니다.
- 예시: 자산 취득부터 감가상각, 처분까지의 모든 프로세스를 자동화하여, 수작업 오류를 줄이고 실시간 자산 현황을 관리합니다.
5. 매입/매출채권(AP/AR) 및 지급/수금 자동화
- 매입·매출 송장 처리, 자동 매칭, 지급/수금 전표 자동 생성, 미결 항목 관리 등 채권·채무 관리 업무를 자동화하여, 데이터 품질과 업무 속도를 높입니다.
- 예시: 송장과 구매오더(PO) 자동 매칭, 비정상 거래 자동 알림, 일괄 지급 전표 자동 생성 등.
6. 글로벌 통합 및 컴플라이언스 자동화
- 다국적 기업의 경우, 다양한 통화·세법·회계 기준을 자동 처리하고, 글로벌 자회사 재무 데이터의 통합 및 실시간 연결을 지원합니다.
SAP FI/CO 자동화 시스템의 주요 효과
- 업무 효율성 증대: 반복적이고 규칙 기반 업무의 자동화로 인력 투입 최소화 및 처리 시간 단축.
- 정확성 및 데이터 품질 향상: 수작업 오류 감소, 실시간 데이터 검증 및 보고.
- 컴플라이언스 및 감사 대응 강화: 규정 준수 자동화, 데이터 추적성 및 투명성 확보.
- 비즈니스 인사이트 제공: 실시간 분석 및 대시보드로 경영진의 신속한 의사결정 지원.
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